01Оператор и область действия
Настоящая политика описывает обработку персональных данных посетителей сайта vostok-route.vitaminbochi.chatgpt.site, лиц, направляющих запросы на поставку, и представителей потенциальных заказчиков.
- Оператор
- Общество с ограниченной ответственностью «Восток Инвест Трейд»
- ИНН / ОГРН
- 0300007487 / 1220300005683
- КПП
- 030001001
- По вопросам данных
- vitllc@yandex.ru
- Телефон
- +7 (996) 936-17-78
- Юридический и почтовый адрес
- 670033, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Намжилова, д. 28, кв. 1
Политика подготовлена с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Она относится к обращениям через этот сайт и указанную почту. Обработка кадровых документов, договорных и таможенных материалов за пределами первоначальной заявки регулируется отдельными основаниями и документами.
Посещение сайта и ознакомление с политикой не означают согласия на обработку данных для любых целей. Согласие на обработку заявки оформляется отдельно.
02Какие данные и для чего
Мы запрашиваем сведения, необходимые для обсуждения вашей поставки. Имя и название компании необязательны. Форма подготавливает текст письма в браузере и не отправляет поля или файл на сервер сайта. Для обратной связи достаточно телефона или email; описание товара можно заменить ссылкой или техническим заданием.
| Цель и чьи данные | Состав данных | Основание |
|---|---|---|
| Ответ на заявку и подготовка расчёта Заявитель или представитель заказчика | Телефон или email; имя и компания, если указаны; город, содержание запроса, сведения о товаре, количество, бюджет, срок, ссылки и вложение, если вы самостоятельно отправили его письмом, — в части, относящейся к физическому лицу. При наличии — метки источника обращения UTM. | Отдельное согласие: п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 Закона № 152-ФЗ. Если заявитель сам является стороной, выгодоприобретателем или поручителем предполагаемого договора — также п. 5 ч. 1 ст. 6 в применимой части. |
| Рассмотрение запроса о персональных данных Субъект данных или его представитель | Контакт для ответа, содержание обращения, сведения для поиска данных и минимально необходимые подтверждения личности или полномочий. | Исполнение обязанностей оператора: п. 2 ч. 1 ст. 6, ст. 14, 20–21 Закона № 152-ФЗ. |
| Доставка страниц и защита соединения Посетитель сайта | При сетевом соединении инфраструктуре доступны IP-адрес, время и адрес запроса, сведения о браузере и технические идентификаторы сеанса, если они используются платформой размещения. | Обеспечение работы и безопасности сайта при соблюдении прав посетителя: п. 7 ч. 1 ст. 6. Состав журналов, сроки и условия обработки платформой требуют проверки до публичного запуска. |
Не прикладывайте паспортные данные, сведения о здоровье, банковские карты и лишние контакты третьих лиц. Сайт не предназначен для обработки специальных категорий данных или биометрической идентификации. Если вы передаёте сведения другого человека, у вас должно быть законное основание для такой передачи.
Заявка не подписывает вас на рекламную рассылку. Для рекламы потребуется самостоятельное правовое основание и, когда это требуется законом, отдельное предварительное согласие.
Основания: статья 6 Закона № 152-ФЗ.
03Обработка и сроки хранения
Обработка заявки включает получение, запись, упорядочивание, хранение, уточнение, извлечение, использование для ответа и расчёта, предоставление необходимому обработчику, а затем блокирование, удаление и уничтожение. Используются автоматизированные средства и работа сотрудников с обращениями. Публикация данных заявки в открытом доступе не предусмотрена.
- Заявка и обсуждение расчёта: до завершения обращения, но не более 6 месяцев с даты его получения. Это предлагаемый предельный срок настоящего проекта; достижение цели или отзыв согласия могут прекратить обработку раньше.
- Если заключается договор: дальнейшая обработка производится на соответствующем законном основании. Обязательные сроки хранения договорных, бухгалтерских и иных документов определяются применимыми нормами и номенклатурой дел; срок для первоначальной заявки не отменяет эти обязанности.
- Запрос о персональных данных: до завершения рассмотрения и исполнения требования; затем — только при наличии отдельного основания для сохранения доказательств исполнения обязанности, с установленным оператором сроком.
- Технические журналы сторонней инфраструктуры: фактические сроки должны быть подтверждены поставщиками и внесены в документы оператора до публичного запуска. Настоящий проект не устанавливает неподтверждённый срок за сторонний сервис.
После достижения цели данные, не нужные на другом законном основании, подлежат уничтожению в пределах срока, установленного законом. При отзыве согласия — не позднее 30 дней, если для дальнейшего хранения и обработки нет предусмотренного законом основания. В предусмотренных законом случаях невозможности уничтожения в срок данные блокируются с последующим уничтожением.
Удаление должно охватывать рабочие копии и данные у привлечённых обработчиков; восстановление из резервной копии не должно возвращать удалённые сведения в обычную обработку. Уничтожение оформляется в установленном порядке. Процедуры удаления из почты, резервных копий и сервисов необходимо внедрить до утверждения проекта.
Сроки прекращения и уничтожения: статья 21 Закона № 152-ФЗ.
04Получатели и размещение данных
В текущей версии форма подготавливает письмо в вашем браузере. Поля и выбранный файл не отправляются на сервер сайта. После подготовки вы можете открыть письмо на vitllc@yandex.ru, проверить его и самостоятельно отправить из своей почты. Выбранный файл необходимо прикрепить к письму вручную.
Письмо обрабатывается выбранным вами почтовым сервисом и почтовой инфраструктурой Яндекса на стороне адресата. Условия Яндекса доступны в политике конфиденциальности. Ранее использовавшийся сервис FormSubmit отключён.
Оператору нужно подтвердить условия хранения писем и технических журналов, расположение баз данных, договорные условия с поставщиками инфраструктуры и процедуры удаления. Прямой автоматический приём заявок через сайт сейчас не подключён. Его подключение потребует отдельной проверки обработчика и обновления настоящего документа.
При сборе персональных данных граждан РФ действуют требования ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ к расположению используемых баз данных. Согласие посетителя не отменяет этих требований. Трансграничная передача регулируется отдельно статьёй 12, включая предварительное уведомление Роскомнадзора в предусмотренном порядке; наличие уведомления не подменяет локализацию.
Контакты из первоначальной заявки не предназначены для автоматической передачи фабрикам в Китае. Если исполнение поставки потребует передать персональные данные иностранному партнёру, оператор должен отдельно определить необходимость, состав, получателя и правовое основание такой передачи и выполнить применимые требования до её начала.
Доступ внутри компании должен предоставляться только сотрудникам, которым он необходим для работы с обращением. Государственным органам данные предоставляются при наличии законного требования. Привлечение обработчиков не снимает с оператора ответственность перед субъектом данных.
Требования: статья 18 и статья 12 Закона № 152-ФЗ.
06Ваши права и обращения
Вы вправе получить сведения об обработке ваших данных и ознакомиться с ними, потребовать исправления, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие, потребовать прекращения обработки, обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.
Укажите суть требования и контакт, который использовали в заявке. Это поможет найти обращение. Не отправляйте копию паспорта без необходимости.
Письменные обращения можно направлять оператору по почтовому адресу: 670033, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Намжилова, д. 28, кв. 1.
Для формального запроса на доступ применяются требования ч. 3 ст. 14 Закона № 152-ФЗ, в том числе к идентификации заявителя, сведениям о взаимодействии с оператором и подписи. Если потребуется подтверждение личности или полномочий представителя, оператор сообщает, каких сведений не хватает, и согласует безопасный способ их предоставления. Запрос должен касаться ваших данных или данных лица, которое вы законно представляете.
- 10 рабочих дней
- Ответ на запрос о наличии и обработке данных. Продление возможно максимум на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением.
- 7 рабочих дней
- Исправление после получения подтверждающих сведений; уничтожение незаконно полученных или ненужных для цели данных — в случаях, предусмотренных ст. 20.
- До 30 дней
- Прекращение обработки и уничтожение после отзыва согласия при отсутствии другого законного основания. По требованию о прекращении обработки она прекращается в срок по ч. 5.1 ст. 21: 10 рабочих дней, с допустимым мотивированным продлением до 5 рабочих дней, кроме установленных законом случаев продолжения обработки.
Отзыв не делает ранее законную обработку незаконной. Если определённые сведения необходимо сохранить по закону, оператор объясняет основание и ограничивает их использование соответствующей целью.
Порядок обращений: статья 14, статья 20 и статья 21 Закона № 152-ФЗ.
07Защита данных
Сайт доступен по HTTPS; поля заявки не направляются в аналитические события. Эти меры относятся к проверенной реализации сайта и не означают аудита всех систем компании или поставщиков услуг.
Для выполнения требований закона оператору необходимо организовать разграничение доступа, конфиденциальность сотрудников, защиту почты и учётных записей, учёт обращений и согласий, своевременное удаление данных и действия при инцидентах. Ответственный за обработку, внутренние документы, договоры с обработчиками и фактические меры защиты утверждаются компанией.
Сайт не принимает решения, порождающие юридические последствия для заявителя, исключительно на основе автоматизированной обработки. Выбор бюджета или просмотр анимации не являются решением о заключении договора.
Обязанности оператора: статья 18.1 Закона № 152-ФЗ.
08Редакция и изменения
Проект подготовлен 17 сентября 2026 года. До утверждения оператором и устранения отмеченных вопросов он служит документом для согласования. Дата вступления политики в действие определяется при её утверждении.
Актуальный утверждённый текст должен быть доступен по этому адресу и по ссылке рядом с каждой формой сбора данных. При изменении целей, состава данных или получателей оператор обновляет документ и, если требуется, получает новое согласие. Обновление текста не даёт права задним числом расширять цели ранее полученного согласия.